Document Control & Filing System
Mulai : 12 Agustus 2026
Document Control & Filing System
Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Document Control & Filing System dirancang untuk meningkatkan kemampuan dalam mengelola dokumen secara sistematis, terstruktur, dan sesuai standar organisasi. Pengendalian dokumen yang baik sangat penting untuk memastikan ketersediaan informasi, menjaga keamanan data, serta mendukung efisiensi operasional.
Program ini membekali peserta dengan teknik pengarsipan modern, sistem pengendalian dokumen, serta integrasi antara sistem manual dan digital untuk meningkatkan efektivitas kerja.
Tujuan Pelatihan
• Memahami konsep document control secara profesional
• Mengelola sistem filing secara efektif dan terstruktur
• Meningkatkan efisiensi pencarian dokumen
• Mengimplementasikan sistem pengarsipan digital
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen
• Mengurangi risiko kehilangan dokumen
Materi Pelatihan
- Fundamental Document Management
• Konsep dasar document control
• Jenis dan klasifikasi dokumen
• Siklus hidup dokumen
- Document Filing System
• Sistem pengarsipan (manual & digital)
• Metode filing (abjad, numerik, kronologis)
• Coding & indexing system
- Document Control Procedure
• Penomoran dokumen
• Versi dan revisi dokumen
• Approval & distribution system
- Document Security & Compliance
• Akses dan keamanan dokumen
• Confidentiality
• Compliance & audit
- Electronic Document Management System (EDMS)
• Digital filing system
• Cloud storage
• Document automation
- Record Management & Retention
• Retensi dokumen
• Arsip aktif & inaktif
• Disposal & destruction
- Audit & Continuous Improvement
• Audit document control
• Evaluasi sistem
• Continuous improvement
- Case Study & Best Practices
• Studi kasus pengelolaan dokumen
• Problem solving
• Best practices industri
Outline Program Pelatihan
- Hari 1: Fundamental & filing system
- Hari 2: Document control & digital system
- Hari 3: Security, audit & studi kasus
Metode Pelatihan
• Presentasi interaktif
• Diskusi & studi kasus
• Simulasi pengarsipan
• Praktik document control
• Evaluasi dan feedback
Peserta yang Direkomendasikan
• Document Controller
• Admin & Staff Administrasi
• HR & General Affair
• Secretary
• Profesional yang mengelola dokumen
Durasi Pelatihan
• 2 – 3 Hari
Fasilitas Pelatihan
• Modul pelatihan lengkap
• Sertifikat pelatihan
• Training kit
• Konsumsi & coffee break
• Studi kasus praktis
Benefit Mengikuti Pelatihan
• Meningkatkan kerapihan dan kontrol dokumen
• Mempermudah pencarian dokumen
• Mengurangi kesalahan administrasi
• Meningkatkan efisiensi kerja
• Mendukung compliance perusahaan
Info Training & Pendaftaran
Untuk informasi jadwal, biaya, dan pendaftaran pelatihan, silakan hubungi tim marketing kami:
📞0822-4986-8404
Formulir
training
Business Management (29)
CERTIFIED MAINTENANCE AND RELIABILITY PROFESSIONAL (CMRP)
Document Filing System & 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
Pengelolaan Administrasi Kantor Sertifikasi BNSP
Certified International Project Manager (CIPM)
Certified Strategic Business Analyst (CSBA)
Project Management for Business Analyst & Business Process Unit
Supply Chain Project Management & Optimization
Fundamental Project Management
Project Management for IT & Software Development (Agile-Based)
Pengelolaan Keamanan Pangan Berbasis HACCP
Merger & Akuisisi (Mergers and Acquisitions – M&A)
Asset Performance Management (APM) Strategy
Project Management for Oil & Gas Industry
Document Control and Filing System
Certified Business Analytics Professional (CBAP)
Change Management in Project Execution
Stakeholder Management & Communication in Project Management
Certified Marketing Analyst (CMA)
PECB Certified ISO 55001 Asset Management System Foundation,
Human Resources (17)
Certified Human Resource Analyst (CHRA)
Manajer Sumber Daya Manusia Sertifikasi BNSP
Office Management for Executive Secretary & Administration
General Manager SDM – Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Manajemen Sumber Daya Manusia BNSP
Effective Skill Administrasi Perkantoran
Administrasi Komputer Perkantoran, Bagian Umum dan Sistem Pengarsipan
Critical Thinking & Problem Solving in Enterprise Context
Sertifikasi BNSP Skema Kepala Bagian Remunerasi – Pelatihan & Sertifikasi Kompetensi SDM
TRAINING & SERTIFIKASI BNSP SKEMA MANAJER SUMBER DAYA MANUSIA (MANAJER SDM)
Sertifikasi Asesor Kompetensi BNSP
Data Analysis & IT (28)
Primavera P6 Software Application for Project Management
postgreSQL Database Administrator
Certified Information System Management Expert
Pelatihan & Sertifikasi Associate Data Scientist
Extract Transform Load for Data Warehouse
Pelatihan Analisa Data dan Pembuatan Infografis
Data Analysis & Visualization with Google Sheets
Data Analysis Using SMART PLS for Research
Network dan Software Engineering
ANALISIS DATA MENGGUNAKAN SPSS
Geographic Information System (GIS)
Pelatihan Data Management Staff
Certified Data Analytic Professional
Engineering (16)
Basic MEP (Mechanical, Electrical & Plumbing)
Hidrolika Sungai dan Banjir Menggunakan HEC-RAS
Manajer Pengelolaan Bangunan Gedung Bersertifikat BNSP
Maintenance & Reliability Management for Operational Excellence
Maintenance Planning, Scheduling & Control
Pengawas Operasional Pertama (POP) Pertambangan BNSP
Root Cause Analysis (RCA) for Maintenance & Reliability
Pengawasan Mechanical (Mechanical Supervision for Industrial & Construction Projects)
Electrical Power System Using ETAP
Pengemudi Angkutan Barang Pengangkut Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) – Sertifikasi BNSP
Maintenance Cost Optimization & Budget Control
Basic Safety Training – Pelatihan Dasar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
MEP (Mechanical, Electrical & Plumbing) for Building & Construction