PROCUREMENT MANAGEMENT

Procurement Management merupakan pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara efektif, efisien, transparan, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Pelatihan ini membahas proses procurement mulai dari identifikasi kebutuhan, perencanaan pengadaan, pemilihan supplier, sourcing, negosiasi, purchase order, contract management, hingga evaluasi kinerja supplier untuk mendukung efisiensi biaya dan kelancaran operasional perusahaan.

TUJUAN PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dan prinsip dasar Procurement Management.
• Memahami peran procurement dalam Supply Chain Management.
• Mengidentifikasi kebutuhan barang dan jasa secara tepat.
• Menyusun procurement planning berdasarkan kebutuhan perusahaan.
• Memahami proses sourcing dan supplier selection.
• Melakukan evaluasi dan pemilihan supplier secara objektif.
• Mengembangkan strategi procurement yang efektif.
• Melakukan negosiasi dengan supplier secara profesional.
• Mengelola Purchase Order (PO) dan proses pengadaan.
• Memahami dasar-dasar contract management.
• Mengevaluasi kinerja dan risiko supplier.
• Mengendalikan procurement cost dan meningkatkan procurement efficiency.

MATERI PELATIHAN

1. FUNDAMENTAL PROCUREMENT MANAGEMENT

• Pengertian dan konsep dasar Procurement Management
• Tujuan dan fungsi procurement
• Peran procurement dalam Supply Chain Management
• Procurement cycle
• Procurement process dan workflow
• Strategic dan operational procurement
• Procurement policy dan procedure
• Tantangan dalam pengelolaan procurement

2. PROCUREMENT PLANNING

• Konsep procurement planning
• Identifikasi kebutuhan barang dan jasa
• Procurement requirement
• Penyusunan procurement schedule
• Estimasi kebutuhan dan anggaran
• Purchase Requisition (PR)
• Prioritas kebutuhan pengadaan
• Integrasi procurement dengan planning dan budgeting

3. SOURCING & SUPPLIER SELECTION

• Konsep sourcing
• Supplier identification
• Supplier sourcing strategy
• Market research dan supplier database
• Request for Quotation (RFQ)
• Request for Proposal (RFP)
• Supplier pre-qualification
• Supplier evaluation dan selection
• Kriteria pemilihan supplier
• Supplier comparison dan scoring

4. PROCUREMENT STRATEGY

• Strategic Procurement
• Tactical dan operational procurement
• Single sourcing dan multiple sourcing
• Local dan global sourcing
• Make or Buy Decision
• Total Cost of Ownership (TCO)
• Cost reduction strategy
• Procurement category management
• Spend analysis
• Procurement efficiency

5. PURCHASE ORDER & PURCHASING PROCESS

• Proses purchasing
• Purchase Requisition
• Purchase Order
• PO preparation dan approval
• Purchase order management
• Delivery terms
• Payment terms
• Monitoring purchase order
• Goods receipt dan verification
• Invoice matching dan payment process

6. NEGOTIATION SKILLS FOR PROCUREMENT

• Dasar-dasar procurement negotiation
• Persiapan negosiasi
• Identifikasi kebutuhan dan posisi supplier
• Price negotiation
• Cost negotiation
• Terms and conditions negotiation
• Teknik komunikasi dalam negosiasi
• Win-win negotiation
• Handling supplier objections
• Negotiation case study

7. SUPPLIER MANAGEMENT

• Supplier Relationship Management (SRM)
• Supplier onboarding
• Supplier performance monitoring
• Supplier evaluation
• Supplier development
• Supplier communication
• Supplier relationship strategy
• Supplier performance improvement
• Supplier scorecard

8. CONTRACT MANAGEMENT

• Dasar-dasar procurement contract
• Jenis kontrak pengadaan
• Contract terms and conditions
• Scope of work
• Pricing dan payment terms
• Contract negotiation
• Contract administration
• Contract monitoring
• Contract compliance
• Contract renewal dan termination

9. PROCUREMENT COST & BUDGET CONTROL

• Procurement cost management
• Purchase price analysis
• Cost breakdown analysis
• Total Cost of Ownership
• Budget control
• Cost saving dan cost avoidance
• Spend management
• Procurement performance terhadap budget
• Identifikasi peluang penghematan biaya

10. PROCUREMENT RISK MANAGEMENT

• Identifikasi risiko procurement
• Supplier risk
• Price dan market risk
• Supply disruption
• Quality risk
• Delivery risk
• Contract risk
• Fraud dan procurement risk
• Risk assessment
• Mitigasi risiko pengadaan
• Business continuity dan contingency planning

11. PROCUREMENT PERFORMANCE & KPI

• Procurement KPI
• Purchase Price Variance (PPV)
• Cost Saving
• Cost Avoidance
• Supplier On-Time Delivery
• Supplier Quality
• Procurement Cycle Time
• Purchase Order Accuracy
• Supplier Performance Score
• Monitoring dan evaluasi procurement performance

12. DIGITAL PROCUREMENT & PROCUREMENT TECHNOLOGY

• Konsep Digital Procurement
• E-Procurement
• Procurement Management System
• Supplier database
• Digital Purchase Order
• Procurement dashboard
• Spend analytics
• Data-driven procurement
• Penggunaan Microsoft Excel dalam procurement analysis
• Digitalisasi proses pengadaan

13. PRACTICAL CASE STUDY

• Identifikasi kebutuhan pengadaan
• Penyusunan procurement plan
• Analisis dan perbandingan supplier
• Penyusunan RFQ
• Supplier evaluation dan scoring
• Simulasi procurement negotiation
• Penyusunan Purchase Order
• Analisis procurement cost
• Supplier performance evaluation
• Identifikasi procurement risk
• Penyusunan rekomendasi strategi procurement

LEARNING OUTCOMES

Peserta mampu memahami proses Procurement Management secara menyeluruh, mulai dari procurement planning, sourcing, supplier selection, purchasing, negosiasi, contract management, hingga supplier performance evaluation. Peserta juga mampu mengendalikan biaya pengadaan, mengidentifikasi risiko procurement, serta menerapkan strategi pengadaan yang efektif untuk mendukung efisiensi dan kelancaran operasional perusahaan.

METODE PELATIHAN

• Presentasi dan penyampaian materi
• Diskusi interaktif
• Studi kasus
• Latihan procurement analysis
• Simulasi supplier selection
• Role play procurement negotiation
• Praktik penyusunan dokumen procurement
• Problem solving
• Tanya jawab dan evaluasi

PESERTA YANG DIREKOMENDASIKAN

Pelatihan ini direkomendasikan bagi:

• Procurement Staff
• Procurement Officer
• Purchasing Staff
• Buyer
• Procurement Specialist
• Purchasing Supervisor
• Procurement Supervisor
• Supply Chain Staff
• Supply Chain Planner
• Warehouse & Logistics Staff
• Contract Management Staff
• Procurement Manager
• Purchasing Manager
• Supply Chain Manager
• Operations Manager
• Profesional yang terlibat dalam proses pengadaan barang dan jasa.

DURASI PELATIHAN

2–3 Hari

FASILITAS PELATIHAN

• Training materials
• Modul pelatihan
• Sertifikat pelatihan
• Instruktur berpengalaman
• Studi kasus dan latihan
• Dokumentasi pelatihan
• Konsultasi dan diskusi selama pelatihan

BENEFIT MENGIKUTI PELATIHAN

• Memahami proses Procurement Management secara komprehensif.
• Meningkatkan kemampuan procurement planning dan sourcing.
• Mampu melakukan evaluasi dan pemilihan supplier.
• Meningkatkan kemampuan negosiasi dengan supplier.
• Mampu mengelola Purchase Order dan proses purchasing.
• Memahami contract dan supplier management.
• Meningkatkan kemampuan mengendalikan procurement cost.
• Membantu mengurangi risiko pengadaan dan supply disruption.
• Meningkatkan supplier performance dan procurement efficiency.
• Mendukung pengambilan keputusan procurement secara strategis.

INFO TRAINING & PENDAFTARAN

Portal Training Center
📞 0878-9402-4805

Upgrade Skill. Upgrade Your Career.

Formulir

Judul *

Nama *

Nomor *

Email *

Kota *

Instansi *

Captcha *

Kirim Data